注冊(cè)個(gè)有限公司需要的手續(xù)及流程?
一、實(shí)質(zhì)條件
注冊(cè)有限責(zé)任公司成立的實(shí)質(zhì)要件主要的規(guī)定主要有以下條件:
第一、人數(shù)方面:
股東符合需法定人數(shù)。根據(jù)《公司法》第二十四條,有限責(zé)任公司由五十個(gè)以下股東出資設(shè)立。即股東人數(shù)需滿足一人以上,但不可以超過五十人。股東人數(shù)須50以下,包括參與公司設(shè)立的原始股東,也包括公司設(shè)立后由于資本增加、股權(quán)變動(dòng)、公司合并等原因新增加的股東。概括言之,一個(gè)人以上五十人以下均符合有限責(zé)任公司股東人數(shù)要件。
第二、資金方面:
有符合公司章程規(guī)定的全體股東認(rèn)繳的出資額。關(guān)于有限責(zé)任公司的設(shè)立,目前已經(jīng)取消最低注冊(cè)資本的要求,但對(duì)于金融類、勞務(wù)派遣公司等法律法規(guī)對(duì)其注冊(cè)資本有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。概括言之,要想成立有限責(zé)任公司,資金上也不用擔(dān)心,即使注冊(cè)資本為1元亦可成立公司。因?yàn)槲覈?guó)支持、引導(dǎo)、鼓勵(lì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,放寬了成立有限責(zé)任公司對(duì)資金方面的要求。
第三、章程方面:
需要全體股東共同制定公司章程。公司章程的制定是設(shè)立有限責(zé)任公司的必備條件,若無公司章程,不得設(shè)立有限責(zé)任公司。同時(shí),公司章程必須由參與設(shè)立的各個(gè)股東共同制定,要體現(xiàn)全體股東的共同意志。
第四、名稱、機(jī)構(gòu):
要想成立公司,必須有公司名稱,同時(shí)建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)。公司名稱一般由四部分組成:行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式。有限責(zé)任公司通常要具備股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)這幾個(gè)組織機(jī)構(gòu)。但股東人數(shù)較少或規(guī)模較少的可以不設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),只設(shè)一名執(zhí)行董事、一至兩名監(jiān)事。
第五、公司住所:
沒有住所的情形下,不得設(shè)立有限責(zé)任公司。因此,在成立公司之前得先把經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所選定,簽訂好租賃合同或買賣合同。
二、流程要件
根據(jù)相關(guān)規(guī)定、設(shè)立有限責(zé)任公司的一般程序如下:
第一步,申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。即在提出公司登記申請(qǐng)之前,要先選定好公司的名字,然后向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱核準(zhǔn)。提出名稱預(yù)先核準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
1、有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限責(zé)任公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;
2、全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;
3、工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。
第二步,簽訂發(fā)起人協(xié)議、制定公司章程及簽訂其他設(shè)立公司所需提交的文件。
第三步,繳納出資。目前我國(guó)法律已不要求股東出具驗(yàn)資證明(但公司章程或者投資人約定驗(yàn)資也是合法的),公司登記時(shí),也不需要提交驗(yàn)資報(bào)告。
第四步,準(zhǔn)備好材料后,向工商行政管理機(jī)關(guān),提出公司設(shè)立登記申請(qǐng)。提出申請(qǐng)前要準(zhǔn)備好的材料:
(一)公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書;
(二)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
(三)公司章程;
(四)股東的主體資格證明或者個(gè)人資料;
(五)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
(六)公司法定代表人任職文件和個(gè)人資料;
(七)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
(八)公司住所證明;
(九)工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。
規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
第五步,由公司登記機(jī)關(guān)審查。公司經(jīng)過登記機(jī)關(guān)依法登記,領(lǐng)取了《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,方取得企業(yè)法人資格。
到此,整個(gè)公司的設(shè)立流程結(jié)束。
三、一些關(guān)于規(guī)定的建議
不管是實(shí)質(zhì)要件還是流程要件,大家都可以發(fā)現(xiàn)其實(shí)要成立一家有限責(zé)任公司的難度并不大,不管是資金上還是申請(qǐng)流程上的要求均放寬不少。但仍需提醒大家,在設(shè)立有限責(zé)任公司時(shí)以下三點(diǎn)一定不能忽視:
第一、如實(shí)提交申請(qǐng)材料,萬萬不可通過虛假材料或其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)取得公司登記。否則將面臨罰款或撤銷公司登記或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
第二、如實(shí)申報(bào)注冊(cè)資本。一旦涉及虛報(bào)注冊(cè)資本,以取得公司登記的,輕則罰款,重則會(huì)被撤銷公司登記或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第三、公司的發(fā)起人或股東不可虛假出資,應(yīng)當(dāng)按期、足額繳納出資款。
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