簽訂(審查)合同是個技術活,更需要很細心,比如:
合同中涉及的價款,即表述金錢數字時,(如“甲方向乙方支付貨款人民幣123456元”)或“甲方向乙方支付貨款人民幣壹拾貳萬叁仠肆佰伍拾陸元整”
合同金額的正確書寫格式是什么?這些數字到底用小寫還是大寫,還是小寫與大寫并用?如,“甲方向乙方支付貨款人民幣123456元,大寫人民幣壹拾貳萬叁仠肆佰伍拾陸元整”。
對此,有些人往往很糾結或者有不同的習慣:
有些人在表達金錢數字時,很喜歡或是一定要有小寫的阿拉伯數字,后跟著在大寫的數字;
有些人則喜歡只寫一種,比如只寫小寫,或者只寫大寫。在日常工作中,經常被問及以下問題:
合同中表述金錢的數字,只寫大寫或小寫有效嗎?是否一定要先寫小寫后面跟著大寫?
如果小寫數字與大寫不一樣呢?以小寫為準還是大寫為準?對前述問題,小編在此一一解答:
1、一般認為,合同中涉及表達金錢的數字,只要表達清楚明確,法律并沒有直接規(guī)定要用大寫或小寫;
也即,用小寫或大寫的數字都是合法的,并非一定要用大寫或小寫,也不一定要小寫與大寫數字一起并用。
2、如果在合同中使用了小寫與大寫并用,但是,因為人為筆誤等原因,小寫的數字與大寫的數字不能對應;
如小寫是“123456元”,大寫卻寫成“壹萬貳仠叁佰肆拾陸元整”少寫了伍字,導致小寫表述的數額與大寫表述的數額不一致;
那么,在此種情形,如果雙方沒有相反的證據可以證實實際的數字是小寫的即123456元,那么就應當以大寫的為準;
這個屬于大寫優(yōu)于小寫的規(guī)則。
如果有證據可以證明實際的數額是按小寫的數額的,則按小寫的,不按大寫的。
比如,前述所稱的貨款123456元,一方能舉證在下訂單以及收貨結算單中,可以證明實際的貨款就是123456元,那么,
即使大寫因某種原因寫少了,也不會按大寫的,而應當按小寫的來認定。
因此,從某種意義上說,大寫并沒有絕對優(yōu)于小寫的規(guī)則;只是在雙方發(fā)生爭議,又不能舉證證明到底是哪種金額時,才會以大寫優(yōu)于小寫的規(guī)則。
綜上,在簽訂合同是,建議合同涉及的金額,如果有小寫又有大寫,要仔細核對大小寫是否完全一致,避免不必要的爭議與糾紛;
當然,如果是通過打印形式的,只寫小寫也是完全沒問題的,因為打印的也不會輕易被涂改。
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