工程項目成本管理是項目管理中很重要的一項,內(nèi)容廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面。工程項目成本管理要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取相應(yīng)措施,包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。
工程項目成本管理包括六個環(huán)節(jié)1.施工成本預(yù)測:預(yù)測成本到底在什么范圍之內(nèi)。
2.施工成本計劃:如何進(jìn)行成本控制。
3.施工成本控制:將各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi)。
4.施工成本核算:成本有沒有控制住,要進(jìn)行核算。
5.施工成本分析:看成本和計劃有沒有偏差,如有偏差要找出偏差的原因并進(jìn)行分析。
6.施工成本考核:分析完后,哪些地方將來需要提倡,哪些地方需要堅決制止。
工程項目成本管理這六個環(huán)節(jié)中成本控制是非常重要的一環(huán)。成本控制是不確定性因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的成本管理內(nèi)容,是一個全員、全過程、全面系統(tǒng)控制的過程。成本控制主要包括四個階段:
1.在投標(biāo)報價階段
造價工程師根據(jù)施工圖紙,充分考慮現(xiàn)場因素,憑著自己對市場掌握的信息,由招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式確定施工中各種材料價格、人員和設(shè)備數(shù)量,計算動員和調(diào)遣費用。財務(wù)部門根據(jù)各項情況計算出施工企業(yè)承攬該工程的全部直接支出,即工程預(yù)算成本。
2.在施工階段
施工階段是一個經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進(jìn)而對施工過程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機械的控制,直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗全過程的控制。降低工程成本,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。
3.其它方面
值得注意的是,國際上通常采用的最低價中標(biāo)原則使施工企業(yè)在工程項目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分,很大的一部分往往在費用的索賠、設(shè)計變更和工程簽證上面。所以,造價工程師一定要注意這方面的動態(tài),收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失,場地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運費,設(shè)計變更的增加費用等。
4.在工程結(jié)算階段
工程項目經(jīng)濟(jì)效益的好壞,還與最后階段工程決算編制的正確、完整與否息息相關(guān),工程項目做得再好,如少算,漏算那都是白算,包括對前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。
施工項目要實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就要做好工程項目成本管理,才能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,爭取應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。這需要采取有效的管理措施,現(xiàn)在很多大公司都采用工程項目管理軟件來幫助管理項目,其中就包括工程項目成本管理。吉工寶就是很多企業(yè)都在用的一款幫助管理項目的軟件。
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