小企業(yè)會計準(zhǔn)則附注怎么填?小企業(yè)財報附注的編制方法與形式如下:
編制附注的方法有4種:
一是直接使用會計賬簿記錄資料。如應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)的原價、累計折舊、應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)資料、應(yīng)交稅費的明細(xì)資料等。
二是需要單獨建立有關(guān)資產(chǎn)市場價格信息的備查簿,并進行連續(xù)、完整的記錄。如短期投資的市場價格、存貨的市場價格等。
三是使用報表和賬簿記錄相結(jié)合編制。如利潤分配表的編制、企業(yè)所得稅納稅申報表的編制。
四是根據(jù)需要使用相關(guān)合同或經(jīng)營計劃進行編制。如對外擔(dān)保合同、未決訴訟和未決仲裁文書、發(fā)生嚴(yán)重虧損的持續(xù)經(jīng)營計劃、未來經(jīng)營方案等。
在實務(wù)中,財務(wù)報表附注一般采取以下3種方式編寫:
旁注。在財務(wù)報表的有關(guān)項目旁直接用括號加注說明。它是最簡單的報表注釋方法,且與表內(nèi)已披露的信息為一體。如在應(yīng)收票據(jù)項目旁加注“(其中3569元已向銀行貼現(xiàn))”。
附表。為了使財務(wù)報表簡明易懂而對主表重要項目的構(gòu)成及增減變動原因與數(shù)額所做的詳細(xì)、具體的反映。附表反映的內(nèi)容,有些已直接包括在腳注之內(nèi),有些則附在報表和腳注之后,作為財務(wù)報表的一個單獨組成部分。
底注。在財務(wù)報表主表后用一定的文字和數(shù)字對那些不便列入財務(wù)報表內(nèi)的有關(guān)信息所做的補充說明。通常,報表附注指的就是報表底注。
附注編制中的問題
目前來看,報表附注的編制還存在很多問題,主要表現(xiàn)以下幾個方面:一是信息披露不充分。許多企業(yè)對其主要投資人、關(guān)鍵管理人員及其關(guān)系密切的家庭成員的披露缺乏,甚至空白。
二是附注內(nèi)容滯后。如對或有事項、提供擔(dān)保等需要及時公布的內(nèi)容有意延期披露?;蛘咭驗槠髽I(yè)管理層與會計人員的素質(zhì)有待提高,當(dāng)時未能正確理解附注應(yīng)披露哪些內(nèi)容而造成的事后披露。
三是信息陳述不實。如對重要事項的說明,不少企業(yè)都有過不實的陳述。
為此,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度入手,全方位、多層次進行治理,提高財務(wù)報表附注的編制質(zhì)量。首先,完善相關(guān)法規(guī)制度,強化信息披露的監(jiān)督體系。
其次,財務(wù)報表附注的提供者應(yīng)建立自身的內(nèi)部監(jiān)督機制。
再其次,提高認(rèn)識,應(yīng)該認(rèn)識到會計報表附注是一種工具,也是一個信息的載體。最后,提高財務(wù)人員編制水平。
五項注意事項
注意附注編制重點。要做到針對報表使用者進行編制。小企業(yè)的會計報表使用者,實際上主要是工商、稅務(wù)、銀行等主管部門,附注須適應(yīng)這一特點,有針對性地披露會計信息。譬如基本情況一般應(yīng)注明最近一次換發(fā)營業(yè)執(zhí)照的日期、股權(quán)結(jié)構(gòu)變化、說明特殊資質(zhì)如高新技術(shù)企業(yè)等,還應(yīng)簡要說明譬如合并或匯總會計報表的范圍和原因,以及本年生產(chǎn)經(jīng)營的主要特點,如本年無經(jīng)營活動等。
注意突出行業(yè)特點。報表附注的編制要結(jié)合企業(yè)實際情況,區(qū)別對待,講求實效,如投資公司、信用擔(dān)保公司、典當(dāng)行,要突出其借款、投資及讓渡資產(chǎn)的特點。再如船務(wù)公司要突出其建造合同周期長的特點,要根據(jù)行業(yè)特點來寫。如房地產(chǎn)行業(yè)存貨可以寫:存貨包括:開發(fā)成本及開發(fā)產(chǎn)品,開發(fā)產(chǎn)品的建造成本為開發(fā)產(chǎn)品完工前發(fā)生的各項支出,包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費及其他費用。
注意提高會計人員水平。在附注信息披露的過程中,應(yīng)該考慮將各種要披露的信息以恰當(dāng)?shù)男问接行У亟M織起來,便于使用者的理解運用。這就要求中小企業(yè)財務(wù)人員不僅要有過硬的實際業(yè)務(wù)處理能力,還要豐富的會計理論知識和高尚的職業(yè)道德水平。
注意內(nèi)外兼顧。財務(wù)報表附注,既要使投資者和潛在投資者能從中得知企業(yè)全部重要的信息,以幫助他們作出最佳的投資決策,又要保護企業(yè)的商業(yè)秘密,避免不利于企業(yè)使其競爭對手得益的信息泄露。所以在編制附注過程中要做到既充分又適當(dāng),內(nèi)外兼顧,不失偏頗。
注意附注不能過于簡單。過于簡單會使重要內(nèi)容缺乏,可理解性差。如有些小企業(yè)對外報送的財務(wù)報表附注內(nèi)容編制過于簡單粗糙,通常只是企業(yè)法定登記事項羅列和表內(nèi)數(shù)據(jù)的簡單羅列。這不利于報表使用者全面解讀報表內(nèi)容,甚至影響到經(jīng)營決策的正確性。
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