公章上面的13位數字代表什么?
公章上的數字是防偽編號,一共13位,前4位是區(qū)別編碼,公章下面的防偽編號是2011 年開始啟用的。
公司印章的重要性不言而喻,不同的文件需要加蓋相對應的印章,凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
公章上面的13個數字怎么來?
企業(yè)公章上的一串數字就是公章的防偽碼,如同營業(yè)執(zhí)照編碼一樣是具備唯一性的,只要私刻假公章的人沒有見過真正的公章,就可以通過查詢防偽碼嚴重真假,現在網上就有印章公示系統(tǒng)可以查詢真假。
一般情況下,公司印章的使用程序是這樣的:
1、 公司業(yè)務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
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