新手怎么做資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表?
總賬反映的數(shù)據(jù)主要有五個,即本月借方發(fā)生額,本月貸方發(fā)生額,累計借方發(fā)生額,累計貸方發(fā)生額,期末余額。資產(chǎn)負(fù)債表,只要期末余額一個數(shù)字。利潤表,則只要本期發(fā)生額和累計發(fā)生額。
資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的填寫方法如下:
資產(chǎn)負(fù)債表期初余額是上期的期末余額,抄過來即可。
本期的期末余額是填寫的重點(diǎn)。有的科目直接根據(jù)總賬科目余額填寫,有的需要匯總余額填寫。舉例說明:貨幣資金=總賬的現(xiàn)金科目余額+銀行存款科目余額+其他貨幣資金余額。而應(yīng)收賬款就直接根據(jù)總賬科目填寫。
資產(chǎn)負(fù)債表填寫完畢,必須保證左右相等,左右平衡,滿足資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的會計等式。否則就是有錯誤需要檢查更正。
利潤表需要填寫本期發(fā)生額和累計發(fā)生額。利潤表反映的會計科目,如收入、支出類科目屬于過度性質(zhì)科目,一般沒有余額。只需根據(jù)對應(yīng)科目的本期發(fā)生額和累計發(fā)生額進(jìn)行登記即。利潤表登記是否正確,主要看利潤表的本年利潤數(shù)據(jù)與總賬本年利潤科目的數(shù)據(jù)是否相等。要滿足收入-成本費(fèi)用=利潤的會計等式。不相等,則是有錯誤,需要檢查更正。
為保證報表制作少出不出差錯,建議記賬憑,證科目匯總表,總賬,明細(xì)賬,財務(wù)報表,一律用表格制成模板,盡量用表格填寫計算,少用手工填寫計算。為了減少差錯,提高工作效率,就要求你盡量熟練掌握表格使用技巧。
做賬的主流程:
原始憑證>記賬憑證>科目匯總表>總賬>資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
通過這個流程可以看出,會計數(shù)據(jù)是一步一步向后傳遞的。后一流程的數(shù)據(jù)必然是產(chǎn)生于前一流程的。那么資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的數(shù)據(jù)只能取自于總賬。所謂財務(wù)報表,只是把總賬的每個科目,系統(tǒng)的以表格的形式加以展示而已。只要你充分認(rèn)識到了這一點(diǎn),學(xué)習(xí)制作財務(wù)報表,如探囊取物。
資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的區(qū)別是什么?
資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)資產(chǎn)的存在狀況,利潤表反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表最大的區(qū)別是,資產(chǎn)負(fù)債表反映的是”點(diǎn)”,利潤表反映的是“期間”。
資產(chǎn)負(fù)債表反映的是期初和期末的數(shù)據(jù),如現(xiàn)金科目期初有100元結(jié)余,期末結(jié)余變成了200元。
利潤表反映的是期初到期末這一期間的數(shù)據(jù)。比如本月銷售收入是100萬元,本年度累計銷售收入是800萬元。
本質(zhì)上,二者反映的會計要素的性質(zhì)是不一樣的。這在學(xué)習(xí)會計科目的時候是應(yīng)該掌握的。
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