往來(lái)賬其實(shí)屬于明細(xì)賬的一種,是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來(lái),記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制之下,企業(yè)為了可以更好地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),必然會(huì)牽涉到經(jīng)濟(jì)上的往來(lái),因此賬款的往來(lái)是每個(gè)企業(yè)必會(huì)發(fā)生的。
一、六種往來(lái)款的科目設(shè)置
一般來(lái)講,往來(lái)賬款的科目主要有六種:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。
為了在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),更加清晰明了,在這里我們一般按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,將其分為兩類:
1.債權(quán):其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款;
2.債務(wù):其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款。
需要說(shuō)到的是,除了這幾個(gè)科目以外,其他科目也可進(jìn)行相同的形式進(jìn)行分類,例如應(yīng)付票據(jù)一類的科目。
二、六個(gè)科目往來(lái)賬款怎么記賬
在知道了往來(lái)賬分類后,要想進(jìn)行往來(lái)賬處理,首先必須明白借貸雙方的意義和關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),往來(lái)賬采用三欄式賬簿進(jìn)行登記和處理,那么其中借方的發(fā)生額代表著對(duì)方欠我方的項(xiàng)款或我方歸還對(duì)方的項(xiàng)款,余額相應(yīng)的就表示對(duì)方欠我方款余額。相反的,貸方發(fā)生額就代表我方欠對(duì)方的項(xiàng)款或?qū)Ψ綒w還給我方的項(xiàng)款,余額代表我方欠對(duì)方款余額。而具體賬務(wù)處理及會(huì)計(jì)分錄可根據(jù)不同情況分別處理:
1.采購(gòu)時(shí)發(fā)生的往來(lái)賬:
借:原材料(或其他相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)付賬款
2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來(lái)賬 :
借:應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅
3.預(yù)先收到客戶的貨款 :
借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸:預(yù)收賬款
4.預(yù)先支付供應(yīng)商的貨款 :
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
5.支付給員工備用金 :
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
6.收到臨時(shí)往來(lái)款 :
借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)付款
在處理往來(lái)賬時(shí),一定要注意往來(lái)賬科目的設(shè)置。要是企業(yè)業(yè)務(wù)量較大,還需要分為二級(jí)科目甚至三級(jí)科目。
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