績(jī)效考核是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)經(jīng)理是職業(yè)經(jīng)理人,要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),要對(duì)下屬考評(píng),績(jī)效考評(píng)是一個(gè)重要的工具。
績(jī)效管理是整個(gè)企業(yè)管理的一個(gè)指揮棒,也是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。不論是由人事部主導(dǎo)還是由財(cái)務(wù)部牽頭,財(cái)務(wù)在績(jī)效管理中的角色都是非常重要的,責(zé)任也是不可推卸的,這與財(cái)務(wù)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的主旨是有關(guān)。
一、財(cái)務(wù)部績(jī)效管理的完整系統(tǒng)1、設(shè)定每個(gè)崗位的績(jī)效目標(biāo);
2、績(jī)效指標(biāo)溝通:指標(biāo)設(shè)置好后,不會(huì)自動(dòng)起作用,需要溝通,尤其是目標(biāo)、重點(diǎn)需要溝通,讓下屬高興把指標(biāo)領(lǐng)走;
3、績(jī)效實(shí)施中的輔導(dǎo),協(xié)助下屬完成目標(biāo),經(jīng)理要對(duì)過程指導(dǎo),監(jiān)督是否偏離目標(biāo);
4、進(jìn)行考評(píng),兌現(xiàn)結(jié)果,前三步?jīng)]做好,這一步就有糾紛;
5、為下一次做得更好進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)的措施和方法。
只有完整做了這五步,才是一個(gè)完整的考評(píng)。
二、財(cái)務(wù)部績(jī)效考核的方向績(jī)效考核第一重要的是確定公司要去哪里?一切都圍繞實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),如同踢足球,每個(gè)崗位的具體目標(biāo)不同,但最終目標(biāo)是獲勝,個(gè)人目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),部門目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),為完成上一層級(jí),應(yīng)該做些什么?要理清方向。
三、財(cái)務(wù)部績(jī)效考核的前提1、目標(biāo)與任務(wù)
案例:武老師曾經(jīng)服務(wù)公司的財(cái)務(wù)部的使命:
2、基礎(chǔ)管理工作
財(cái)務(wù)部的組織機(jī)構(gòu),對(duì)每個(gè)人的工作都有定位,有界限,因此容易明確任務(wù),完成任務(wù);崗位職責(zé),明確都有哪些具體的工作,和誰匯報(bào),以此自己都能給自己定目標(biāo)了。
四、財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考核指標(biāo)案例:諾基亞公司財(cái)務(wù)部績(jī)效考核指標(biāo)分析
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考核指標(biāo)
財(cái)務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),由管理你的人員來確定。指標(biāo)不能少于3個(gè),不多于5個(gè)。
10萬元的年終獎(jiǎng)金,被分解到5個(gè)指標(biāo)中,完成收入預(yù)算,利潤(rùn)預(yù)算——這是公司最重要、總經(jīng)理最重要,也就是財(cái)務(wù)部最重要的指標(biāo);
第三個(gè)指標(biāo),應(yīng)收賬款,要避免風(fēng)險(xiǎn),降低應(yīng)收賬款額度從3個(gè)億到2個(gè)億,20%的權(quán)重;
第四個(gè)指標(biāo),公司發(fā)展需要更多產(chǎn)品,需要更多資金支持流動(dòng)性,采取措施;
最后,在團(tuán)隊(duì)管理中,保證員工滿意度上升。
將財(cái)務(wù)部的指標(biāo)進(jìn)行分解,主管會(huì)計(jì)把賬做好,預(yù)算主管把分析做好,他們做好了,經(jīng)理才能全力去支持總經(jīng)理的工作,否則經(jīng)理就被財(cái)務(wù)部的工作忙的焦頭爛額了。如同教練帶足球隊(duì),要把每個(gè)人的工作分配好,才能完成任務(wù),取得勝利。
2、主管會(huì)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)
財(cái)務(wù)部的指標(biāo)完成度影響主管的績(jī)效,比重最大。
做好記賬工作,表現(xiàn)為順利通過審計(jì)。
降低會(huì)計(jì)差錯(cuò),說明財(cái)務(wù)部的工作在進(jìn)步。
提升滿意度,將經(jīng)理的任務(wù)往下分解。
3、銷售會(huì)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)
主管會(huì)計(jì)的指標(biāo)完成了,他的指標(biāo)就完成一部分,越是底層的指標(biāo)和公司的指標(biāo)越遠(yuǎn),因此,關(guān)聯(lián)度有所降低;
直接處理應(yīng)收賬款的工作,因此應(yīng)收賬款的比重大一些;
資金與發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)管理;
內(nèi)部客戶的滿意度,經(jīng)常和內(nèi)部客戶打交道,做好服務(wù)。
五、財(cái)務(wù)績(jī)效管理溝通如何讓員工接受這些指標(biāo)呢?用4張單子來和員工談:
1、為上一年指標(biāo)打分,讓他知道干的好還是壞;
2、設(shè)今年的指標(biāo),對(duì)每一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行解釋權(quán)重、意義,了解他的想法,是否能完成;
3、個(gè)人技能評(píng)估,為完成指標(biāo),能力是否匹配,如成本會(huì)計(jì),對(duì)成本核算、控制懂嗎?如何提升能力?
4、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,需要考試嗎?要學(xué)外語嗎?需要公司提供什么支持?
溝通方式:正式溝通和非正式溝通
六、績(jī)效評(píng)價(jià)的誤區(qū)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)是活干的怎樣,好員工和業(yè)績(jī)是不一樣的,能力和人相關(guān),業(yè)績(jī)和公司相關(guān)???jī)效考核和獎(jiǎng)金相關(guān),晉升和員工素質(zhì)相關(guān)的,是雙軌制的。
案例:某公司財(cái)務(wù)部考核內(nèi)容
①能力考核
本崗位業(yè)務(wù)能力
基本業(yè)務(wù)能力
處理外部事務(wù)能力
完善自我的能力
②態(tài)度考核
敬業(yè)精神與責(zé)任心
自律性
進(jìn)取與提高意識(shí)
③工作業(yè)績(jī)考核
上例中,評(píng)價(jià)員工和業(yè)績(jī)混在一起做了,是不對(duì)的。
用績(jī)效代替管理是不應(yīng)該的,績(jī)效是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的,完成超額任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì);給工資就應(yīng)該干活,是基本管理。
績(jī)效管理背后有強(qiáng)大的薪酬體系做支撐,否則只是企業(yè)管理缺陷的一個(gè)補(bǔ)充。
評(píng)價(jià)維度是多樣性的,可以打分給百分比,給ABC,也可直接給出領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度,或柔性兌現(xiàn),如晉升、休假等方式,不一定要量化指標(biāo) 。
錯(cuò)誤的指標(biāo)案例
七、總結(jié):財(cái)務(wù)部績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)計(jì)的原則1.上級(jí)績(jī)效+本級(jí)目標(biāo)+本人目標(biāo),上級(jí)考核下級(jí),部門經(jīng)理考核部門員工,否則,如果要主管考核下屬,需要授權(quán)和輔導(dǎo)。
2.績(jī)效目標(biāo)不是崗位職責(zé)的工作標(biāo)準(zhǔn)
比如:主管會(huì)計(jì)按時(shí)結(jié)賬
比如:銷售會(huì)計(jì)定期與銷售對(duì)賬
比如:銷售會(huì)計(jì)
3.績(jī)效目標(biāo)不是基本管理手段,不能用績(jī)效考核的方式來取代常規(guī)管理(基本管理),績(jī)效考核也不能關(guān)注于崗位職責(zé)的履行(基本任務(wù))
4.績(jī)效考核的邏輯是設(shè)目標(biāo),達(dá)到目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì),每個(gè)子目標(biāo)都是延伸于它的上一級(jí)目標(biāo)(主目標(biāo)、總部目標(biāo)、根本目標(biāo))
5.績(jī)效考核不是設(shè)任務(wù),設(shè)工作內(nèi)容,做了就有獎(jiǎng)勵(lì),不做就有懲罰,那不是績(jī)效考核,是日常管理
6.日常管理是根據(jù)崗位職責(zé),以履行任務(wù)為根本,遵守規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效考核以目標(biāo)為指引,以達(dá)成目標(biāo)為目的;
就可以看出:財(cái)務(wù)的工資占80%,是崗位職責(zé)任務(wù);獎(jiǎng)金占20%,為達(dá)成目標(biāo)業(yè)績(jī)的激勵(lì)。
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