1、A4紙打印出的電子票據(jù),從中間對(duì)折到報(bào)銷單的寬度。
2、A4紙左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與報(bào)銷單相同。
3、根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點(diǎn)粘貼在一起。
4、最后將發(fā)票報(bào)銷單左上角與發(fā)票粘貼在一起,填寫好報(bào)銷單的相關(guān)信息。
二、粘貼憑證的準(zhǔn)備工作1、需要保持桌面要整潔,并準(zhǔn)備好筆、便利貼、計(jì)算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報(bào)銷單、白紙);
2、如果發(fā)票數(shù)量比較多,需要依照發(fā)票的種類(如:加油票,飛機(jī)票,的士票等)或者按照規(guī)格大小進(jìn)行歸類。且火車票盡量往后貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,貼得太前,貼上匯總單后會(huì)把金額擋住。
3、牢記貼憑證的標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
三、 原始憑證粘貼的規(guī)定原則1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻地粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
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