記賬憑證的填制要求有哪些(記賬憑證填寫方法及內(nèi)容)

記賬憑證的填制要求有哪些?記賬憑證填寫方法及內(nèi)容如下：

⑴ 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

⑵ 一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其它應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。

⑶ 記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號(hào)，即“現(xiàn)字第×號(hào)”、“銀字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，即“現(xiàn)收字第×號(hào)”、“銀收字第×號(hào)”“現(xiàn)付字第×號(hào)”、“銀付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽查、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。

⑷ 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證，并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“更正在某月某日某號(hào)憑證”。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

特殊情況：再出現(xiàn)以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，要同時(shí)編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品，現(xiàn)有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒(méi)有收到。這個(gè)時(shí)候，應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來(lái)后報(bào)銷差旅費(fèi)，余款退回。此時(shí)，也應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。

⑸ 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。

⑹ 記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

⑺ 正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。

⑻ 摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)單精煉。

⑼ 只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。

推薦閱讀：