根據(jù)新政策要求,商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營期間大多是需要規(guī)范進行賬務(wù)處理并按時完成納稅申報的。因此,很多商貿(mào)企業(yè)為了節(jié)約記賬報稅成本,減輕企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)負擔,會選擇由專業(yè)代理記賬公司負責企業(yè)財稅工作。在此過程中,商貿(mào)企業(yè)代理記賬需要提供哪些材料?
一般來說,商貿(mào)企業(yè)代理記賬所需材料主要包括以下這些:
1、商貿(mào)企業(yè)全月的賬本,包括總賬、明細賬、記賬憑證等(成立多年的老公司,新成立公司不需要提供);
2、商貿(mào)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、納稅識別號、國地稅編碼、密碼;
3、商貿(mào)企業(yè)員工的姓名、性別、身份信息資料、工資等信息;
4、股東投資款單——銀行單據(jù)(新成立的商貿(mào)企業(yè));
5、銀行回單(包括支票頭、銀行進賬單、電匯單等);
6、銀行對賬單(每月初5號左右打印上月銀行對賬單);
7、費用票據(jù)(包括房租、水電管理費、交通費、通訊費、住宿餐飲費等);
8、固定資產(chǎn)票據(jù)(包括電腦、打印機、辦公家具、汽車及單價超過2000元以上的辦公用品);
9、取得的購進商品成本票據(jù)(需在右上角注明是用現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等結(jié)算方式);
10、自己開出的銷售票據(jù)(需在右上角注明是用現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等結(jié)算方式);
11、代理記賬公司要求商貿(mào)企業(yè)提供的其他材料。
貿(mào)易公司代理記賬材料交接注意事項
1、要注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是商貿(mào)企業(yè)進行賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以公司負責人在將票據(jù)交給代理記賬公司前,就要確保票據(jù)真實性,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。商貿(mào)企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般而言,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,在該時段內(nèi),商貿(mào)企業(yè)最好做好相關(guān)準備,并準時提供各類票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
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