會計和出納的區(qū)別分別負責什么?
拿這個問題來問人,估計大多數(shù)人會給出一個非常簡化的回答:
會計是負責記賬的,出納是負責管錢的。
既然能問這個問題,相信還是對會計和出納、乃至單位財務部門的相關工作都不是很了解。我們還是先來看看對會計和出納的定義和解釋:
會計是指填制各種記賬憑證、處理賬務,編制各類財務報表的財務工作人員。
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。
兩者都是財務相關工作不可或缺的一部分,也是兩個不同的工作崗位,具體來說,主要的區(qū)別體現(xiàn)在以下幾點。
01
會計和出納的主要工作內(nèi)容不同:會計工作主要圍繞“賬”,出納工作主要圍繞“錢”
負責管賬的和負責管錢的,不能是同一個人,這是會計準則里面的明確規(guī)定,是為了保證單位財務安全的一個重要措施。
財務的工作,最重要的一個就是收入、支出要有非常詳細的記錄,然后在此基礎上去算賬,這就是會計最主要的工作內(nèi)容:
一個周期內(nèi)(比如月度、季度、年度)到底有多少收入、支出,是盈利了還是虧損了,具體金額是多少?
當然,還要基于不同維度去算賬,比如某一個項目具體情況是什么樣的,某一個業(yè)務或產(chǎn)品在一定時期內(nèi)的財務狀況又是怎么樣的?
根據(jù)不同的需求,再來編制各類不同的財務報表。
而財務的另外一項最重要的工作,就是要負責管理具體的“錢”,包括了現(xiàn)金、銀行卡里的存款、跟銀行之間的結算、有價證券及票據(jù)等等,這些都由出納來負責。
比如說我們其它部門的員工出差,需要報銷差旅費,當我們在系統(tǒng)里提交了報銷流程,或者是通過線下填寫了報銷單、提供了發(fā)票之后,會計會負責核對相關標準等是不是符合要求、能不能報銷等,確認無誤之后記好賬、制作整理好憑據(jù),最終是需要出納來支付現(xiàn)金或者轉賬到我們的銀行卡的。
2
公司對會計和出納的要求不同:對會計要求會更專業(yè),對出納要求是更可靠
相信很多人聽說過有些公司招財務人員要求是本地人,背景調(diào)查也會比其它崗位都苛刻的事。甚至在一些中小型民營企業(yè),財務都會用老板的家人親戚,或者至少是熟人。歸根結底,這些做法,都是為了確保公司的財務安全。
相對來說,如果把會計和出納分開來看,公司最擔心會出現(xiàn)財務安全的,就是出納,畢竟出納手上掌握著的,可是真金白銀。
所以,在實踐中,各公司對出納的招聘要求最重要的一點是可靠,可能是老板或者公司某位高管認識很久的同事或熟人,可能是公司多年的老員工轉崗,對出納的專業(yè)能力、學歷等要求都不會太高。很多招聘要求動輒本科學歷起步的公司,可能出納就只有中專學歷。
而會計需要從事的工作,相對就更加復雜和專業(yè),因此對會計的要求也會更偏重專業(yè),教育背景、工作經(jīng)驗和綜合能力等。
03
會計和出納的職業(yè)發(fā)展前景不同:會計有更多的晉升空間,出納職業(yè)天花板相對較低
在公司里,你很容易看到會計一路從普通會計晉升為會計主管、財務經(jīng)理、財務總監(jiān)乃至公司副總,但出納一般能夠到出納主管就很不錯了。
因為很多時候,出納方面的工作,會被財務經(jīng)理、財務總監(jiān)等一并分管了,也難以想象,一個只懂出納和資金管理相關工作的財務,能夠統(tǒng)管單位的所有財務工作。
所以,很多出納下一步的職業(yè)發(fā)展路徑,就是轉崗做會計,因為會計很顯然比出納有更加廣闊的發(fā)展空間和前景。
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